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Guía para diligenciar el Formulario de Inscripción



En el formulario de Inscripción ingresa el número PIN, luego oprime el botón "Validar PIN de Inscripción".

guia-dilegenciar-formulario-UCC-1.png

Recuerda que el PIN es el número que se encuentra en las referencias del comprobante que le entrega el banco, o en el PDF del pago virual; para ambos casos el PIN está conformado por 18 dígitos

Después de validar el PIN, el sistema te solicita los datos de documento de identidad, grado académico (Pregrado, Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano-ETDH), programa académico al que te vas a inscribir, condición de ingreso (nuevo, reingreso, reingreso con cambio de programa, transferencia interna, transferencia externa o cambio de programa) y ciclo lectivo; posteriormente haz clic en el botón "Ingresar".​

Es necesario que los campos se diligencien en secuencia, avanzando de izquierda a derecha y esperando que se actualice un campo antes de continuar con el otro.

guia-dilgenciar-formulario-ucc-2.png


Cuando no conozco algún código de los que me pide el Formulario…

Si no conoces la información de algún campo puedes utilizar el ícono de la lupa (), al hacer clic sobre él encontrarás el listado con los valores permitidos; selecciona el que necesites y listo!

Ejemplo 1. Para seleccionar el programa académico o ciclo lectivo

Para Programa: Haz clic en la lupa () del campo "Programa Académico" y del listado selecciona el programa de tu interés.​

Para el ciclo lectivo: Haz clic en la lupa () del campo "ciclo lectivo" y selecciona la opción que requieras según las fechas de inicio y terminación del periodo de inscripciones.

FormularioInscripciones2015II3.png


Haz llegado a la primera página del formulario

Los datos de la primera página del formulario corresponden a la información del programa seleccionado, información personal y de identificación. Una vez ingreses éstos datos oprime el botón "Siguiente Paso".

NOTA: Si tu documento de identidad fue expedido en otro país, haz clic en la lupa () del campo "País", selecciona el país y diligencia los campos "estado" y "ciudad".​

guia-dilgenciar-formulario-ucc-4.png


Segunda página del formulario 

En la segunda página del formulario debes ingresar los datos de residencia y contacto, si tienes más de un número telefónico o correo electrónico ingrésalo haciendo clic en el icono (), marca como preferido el que más uses. Para continuar oprime en el botón "Siguiente Paso".

Verifica que tu correo electrónico esté bien diligenciado, es de gran importancia porque a través de él se  notificará sobre los estados de tu proceso de Admisión, y los pasos para la matrícula. El correo que ingreses y selecciones como favorito debe ser el más consultado por ti.​

guia-dilgenciar-formulario-ucc-5.png



Tercera página del formulario

En la tercera página ingresa los datos del Centro Docente dónde te graduaste o te graduaras de bachiller (para aspirantes de pregrado con tipo de ingreso Nuevo) o de pregrado (para aspirantes de posgrados),   nivel académico, datos laborales, medio por el cual conociste la institución y carga los documentos requisitos de inscripción. Al terminar haz clic en el botón "Enviar".

formulario-guia-ucc-6.png

  • En la sección "Datos dónde te graduaste o te graduaras de bachiller" o "Datos dónde te graduaste o te graduaras de pregrado" Selecciona con la lupita, en el campo "Centro Docente", la institución educativa en la que realizaste estudios (Colegio, instituto o Universidad), el sistema te mostrará el código DANE, el nombre de la institución correspondiente y la ubicación de éste (País, Departamento y Ciudad).

Para educación media el nombre y código de la institución se encuentran en la parte superior derecha del informe individual de resultados de la prueba SABER 11 (ICFES). como se muestra en los siguientes ejemplos:

inscripciones-ucc-icfes7.png


inscripciones-ucc-formulario-ucc-icfes.png



Sí no encuentras el nombre ni código en la lista de valores, ingresa el código 9999; posteriormente diligencia los campos requeridos​


FORMULARIO-DE-ISCRIPCION-UCC-datos9.png 

En la sección "Pruebas de Estado" encuentras los campos:

  • ​"Tipo Prueba" selecciona la opción Nacional o extranjera
  •  "Prueba" sí en el campo "tipo de prueba" elegiste la opción Nacional a continuación en el campo "Prueba" selecciona la opción de prueba de acuerdo al año en que la presentaste. Una vez seleccionada, el sistema te solicita ingresar el SNP y la puntuación que obtuviste en cada componente, separando con puntos los valores decimales si los tiene.

Admisiones-inscripcion-ucc-10.png


  •  "N° SNP", Ingresa el número SNP (Número de Registro de la prueba de estado),  éste aparece en los resultados de la Prueba Saber 11, generalmente comienza con las letras AC o VG
  •  "Fecha Examen" Ingrese la fecha en que presentaste la prueba.

 
Sí eliges "Prueba de Estado Extranjera" debes seleccionar en el campo: "Prueba" la opción correspondiente con el país, y nombre de la prueba que hayas presentado, según la siguiente relación:

NOTA: Las siguientes pruebas están reconocidas por el ICFES, con cualquiera de las opciones seleccionadas debes adjuntar el PDF respectivo en la sección "Requisitos de Inscripción". Sí presentaste una prueba diferente, debes presentar la prueba SABER 11 en Colombia.

​Exámenes de Estado válidos para ingreso a la educación superior presentados en el exterior, resolución No. 000111 del 16 de febrero de 2017.
 
Examen
EntidadPaís
DEUTCHES ABITUR
Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland - Kultusministerkonferenz KMKAlemania
EXAMEN FACHHOCHSCHULREIFEPRÜFUNG CON PROFUNDIZACIÓN DE DEUTSCHES FACHABITURInstituto de Enseñanza Secundaria de Tecklenburggurger Land del Distrito de Steinfut IbbenbürnAlemania
EXAMEN FINAL ENSEÑANZA SECUNDARIA CONTINUA GENERAL - HAVOMinisterio de Educación NacionalAruba
OVERALL POSITION (OP)Departamento de Educación de QueenslandAustralia
HIGHER SCHOOL CERTIFICATE RECORD OF ACHIEVEMENTBoard of Stuoies Teaching & Educational Stanoards NSWAustralia
EXAMEN DE ADMISIÓN NIVEL SUPERIOREscuela Industrial " Pedro Domingo Murillo" Ministerio de EducaciónBolivia
EXAMEN ENEMMinisterio de EducaciónBrasil
EXAMEN VESTIBULARMinisterio de Educación y CulturaBrasil
EXAMEN DE BACHILLERATO - VYSVEDCENIE O MATURITNEJ SKUSKEMinisterio de Educación, Ciencia, Investigación y DeporteBratislava (República Eslovaca)
STOPUniversidad Libre de BurgasBulgaria
GRADUATION PROGRAMBritish Columbia Ministry EducationCanadá
MELMinistère de l`EducationCanadá
ALBERTA EDUCATION DIPLOMA EXAMSGovernment of AlbertaCanadá
EXAMEN PSUMinisterio de EducaciónChile
EXAMEN UNIFICADO DE ADMISIÓNOficina del Comité de Admisión de Instituciones de Educación Superior de BeijingChina
PRUEBA DE ACTITUD ACADÉMICAInstituto de Curriculum y Evaluación de CoreaCorea del Sur
SCHOLASTIC ABILITY TESTKorea Institute for Curriculum and EvaluationCorea del Sur
BACHILLERATO FORMALMinisterio de EducaciónCosta Rica
PRUEBA PROGRAMA DE BACHILLERATO POR MADUREZ SUFICIENTEMinisterio de EducaciónCosta Rica
EXAMEN FINAL DE LA PREPARACION MEDIA - SVJEDODZBA O MATURIMinisterio de Ciencia, Educación y DeporteCroacia
PRUEBAS DE INGRESODirección de ingreso y UbicaciónCuba
EXAMEN FINAL DE ENSEÑANZA GENERAL SECUNDARIA - HAVOMinisterio de Educación, Ciencia, Cultura y DeportesCurazao
SBOMinisterio de Educación, Ciencia y CulturaCurazao
EXAMEN NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN SUPERIORSistema Nacional de Nivelación y Admisión del EcuadorEcuador
PRUEBA DE APTITUD ACADÉMICA - PAAUniversidad SAn Francisco de QuitoEcuador
SER BACHILLERInstituto Nacional de Evaluación EducativaEcuador
PRUEBA DE APRENDIZAJE PARA EGRESADOS DE EDUCACIÓN MEDIA PAESMinisterio de EducaciónEl Salvador
PRUEBA DE ACCESO A LAS ENSEÑANZAS UNIVERSITARIASAdministraciones educativas y las universidades públicasEspaña
PRUEBAS DE ACCESO A LOS CICLOS FORMATIVOS SUPERIORESMinisterio de EducaciónEspaña
PRUEBA DE ACCESO A ESTUDIOS DE GRADO (PAEG)Ministerio de EducaciónEspaña
FCAT-FLORIDA COMPREHENSIVE ASSESSMENT TESTDepartamento de Educación de FloridaEstados Unidos
SATCollege BoardEstados Unidos
NEW YORK HIGH SCHOOL DIPLOMA (REGENTS)NYS Education DepartmentEstados Unidos
TASP TEXAS ACADEMIC SKILLS PROGRAMOdessa College TexasEstados Unidos
GEORGIA HIGH SCHOOL GRADUATION TESTSGeorgia Departament of EducationEstados Unidos
EXAMEN ACTAct Report ExamEstados Unidos
TEXAS ASESSMENT OF KNOWLEDGE AND SKILLSAgencia de Educación de TexasEstados Unidos
EXÁMENES OFICIALES DE GEDGeneral Education DevelopmentEstados Unidos
CALIFORNIA HIGH SCHOOL EXIT EXAMINATION (CAHSEE)California Department of EducationEstados Unidos
PENNSYLVANIA SYSTEM OF SCHOOL ASSESMENT- PSSAPennsylvania Department of EducationEstados Unidos
PERT - POSTSECONDARY EDUCACTION READINESS TESTDepartamento de Educación de la FloridaEstados Unidos
MCAT - MEDICAL COLLAGE ADMISSION TESTAsociación Americana de Universidades Médicas de Estados UnidosEstados Unidos
ACCUPLACER TESTCollege BoardEstados Unidos
PRUEBA HSPA NEW JERSEY HIHG SCHOOL PROFICIENCY ASESESMENTDepartamento de educación de New jerseyEstados unidos
NATIONAL COLLEGE ENTRANCE EXAMINATIONMinisterio de Educación y CulturaFilipinas
STUDENT EXAMENHarvid Mattlindes GymnasiumFinlandia
BACCALAURÉAT GÉNÉRALMinisterio de EducaciónFrancia
EXAMEN BACCALAUREAT TECHNOLOGIQUE   Ministerio de Educación Nacional y de la InvestigaciónFrancia
PAA - PRUEBA DE APTITUD ACADÉMICAUniversidad del ValleGuatemala
FIN D'ÉTUDES CLASSIQUESMinisterio de EducaciónHaití
GCSE- GENERAL CERTIFICATE OF SECONDARY EDUCATIONEDEXCELInglaterra
KONKURMinistry of EducationIrán
CERTIFICADO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA DEL CARIBE (CSEC)Escuela Secundaria LAYMAN E. SCOTT SRIslas Caiman
I’ESAME DI STATOMinistero Della Pubblica IstruzioneItalia
EXÁMENES CERTIFICADO DE EDUCACIÒN SUPERIOR SECCIÒN LETRAS Y HUMANIDADESMinisterio de Educaciòn y Enseñanza SuperiorLìbano
EGREMS - MÉXICOCentro Nacional de Evaluación para la educación Superior A.C.México
EXAMEN NACIONAL DE INGRESO A LA EDUCACIÓN SUPERIOR (EXANI II)CENEVALMèxico
EXAMEN DE BACALAUREATMinisterio de Educación y del Departamento de Estado para la Juventud de la República de MoldaviaMoldavía
EXAMEN FINAL NACIONALGabinete de Evaluación Educacional del Ministerio de Educación y CienciaPortugal
PRUEBA DE EVALUACIÓN Y ADMISIÓN UNIVERSITARIA (PEAU)Agencia The College BoardPuerto Rico
STATNI MATURITAMinisterio de EducaciónRepública Checa
PRUEBAS NACIONALESDepartamento de Pruebas Nacionales de la Dirección General de Evaluación y Control de Calidad de la educación de la Secretaria de Estado de Educación de la República DominicanaRepública Dominicana
EXAMEN OFICIAL DEL BACHILLERATO TECNICOMinisterio de Educación / vocacional y TécnicaRepública Libanesa
EXAMENPROGRAMMANEDERLANDSE HAVO/VWO VANAF * VOORBEREIDEND WETENSCHAPPELIJK ONDERWIJS - VWOMinisterio de Educación, Cultura y CienciaRotterdam Países Bajos
RESULTADOS DEL BACHILLERATOMinisterio de Educación NacionalRumanía
EXAMEN ÚNICO NACIONALComisión Estatal de Exámenes- San Petersburgo   Rusia
EXAMEN ESTATAL DE RUSIAServicio Federal de Supervisiòn de la Educación y la CienciaRusia
HÖGSKOLEPROVETUniversitets - Och HögskoeradetSuecia
INTERNATIONAL BACCALAUREATEInternational Baccalaureate (IB), GinebraSuiza
SCHWEIZERISCHE MATURITÄTSPRÜFUNG (MATURA)Staatssekretariat für Bildung und Forschung SBFSuiza
EXAMEN DE EDUCACION SECUNDARIA - CERTIFICATE OF SECONDARY EDUCATION (CSE)Consejo Nacional de Exámenes de TanzaniaTanzania
LYSCentro de selección y Plazas de estudiantesTurquía
CNU - SISTEMA RUSNIEUMinisterio de Educación SuperiorVenezuela
EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA POR ÁREA DEL CONOCIMIENTO PARA EL INGRESO A LA UCV, EDACI- UCVUniversidad Central de VenezuelaVenezuela
PRUEBA DE APTITUD ACADÉMICA (PAA)Consejo Nacional de Universidades (CNU) y la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU)Venezuela
EXAMEN DE ADMISION DE LA UNIVERSIDAD SIMON BOLIVARMinisterio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología y el Consejo Nacional de Universidades (CNU)Venezuela
PRUEBA DIAGNÓSTICA DE UBICACIÓN (PDU)Universidad MetropolitaVenezuela
CAMBRIDGE INTERNATIONAL EXAMINATIONSUniversidad de CambridgeUK
EXAMEN FINAL DE LA ESCUELA SECUNDARIA SECCION CIENTIFICAMinisterio de Educación de YEMENYEMEN (PROVINCIA DE ADEN)




















































































































  • En la sección "Datos Laborales" se encuentra el campo "Trabaja Actualmente?", al seleccionar la opción "SI" debes diligenciar el nombre, sector laboral, cargo, teléfono, país, departamento, ciudad y dirección de la empresa. Si elige la opción "NO" simplemente continúas con la siguiente sección.
  • En la sección "Medio por el cual conoció la Institución" encuentras el campo "Fuente Referencia" en el cual debes seleccionar la opción que indique el medio por la cual te enteraste y llegaste a la Universidad Cooperativa de Colombia.
  • La sección "Requisitos de Admisión" Contiene la lista de requisitos que debes cargar en el formulario para poder enviar tu solicitud de inscripción. La lista de requisitos cambia de acuerdo con el tipo de aspirante y grado académico. Para cargar los requisitos encontrarás la siguiente imagen, que describe varios momentos en el proceso de carga:

    FormularioInscripciones2015II11.png

  • "Documento Admisión" muestra la lista de requisitos que debes cargar en formato PDF.
  • "Estado Verificación" indica el estado en que se encuentra cada requisito de acuerdo con la auditoria respectiva, el estado "Pendiente" indica que aún no se han auditado.
  • "Nombre Archivo" muestra el nombre del requisito una vez éste ha sido cargado.
  • "Añadir ​Anexo" al hacer clic en éste ícono (), se genera la ventana emergente (Carga Documentos) que le permite seleccionar de la unidad en que tengas guardado el requisito a cargar (escritorio, memoria USB...) haz clic en el botón "Examinar" selecciona el documento y haz clic en el botón "Cargar"; el sistema carga el documento y retorna al formulario.

FormularioInscripciones2015II12.png

Sí no se especifica el requisito a cargar en la columna "Documento Admisión", como se muestra en la imagen a continuación es porque no debes cargar ninguno.​

InscripcionesVentana2.png

¡Recuerda que para cargar cada requisito debes verificar que se encuentre 
en formato PDF y no superar el tamaño de 350 Kb!

 

  • "Descargar Compromiso". Al hacer clic en este ícono (​​​), descargas el "Acta de compromiso de requisitos de Ingreso a la Institución" que debes diligenciar, convertir a formato PDF y cargar en remplazo del Acta de Grado o  Cédula de Ciudadanía en caso de no tener el documento solicitado. Con lo anterior se entenderá que haz aceptado las condiciones establecidas en el Acta. ​
  •  La columna "Ver Anexo" permite a través del ícono ( ), visualizar el PDF del requisito cargado.

  • La columna "Eliminar Anexo" permite a través del ícono ( ), si lo requiere, eliminar el PDF del requisito cargado para remplazarlo.​

FormularioInscripciones2015II14.png



Una vez cargues todos los requisitos haz clic en el botón "Enviar", con el cual el sistema enviará al correo marcado como preferido el PDF de la credencial de citación a la entrevista junto con el formulario, también mostrará la página "consolidado" con las siguientes opciones:

 
  • ​El botón "Enviar Formulario al correo" permite enviar el PDF del formulario de inscripción junto con la credencial de citación a la prueba o entrevista, a tu correo electrónico seleccionado como preferido.
  •  El botón "Imprimir el formulario" permite visualizar el PDF del formulario y la credencial de citación a la prueba o entrevista; para la entrevista debes presentar la credencial de citación al evaluador. 
  •  El botón "Ver estado proceso de Admisión" permite verificar el estado en que se encuentra tu proceso de admisión y la fecha en que obtuviste cada estado. El estado que adquieres al inscribirte es "Solicitud" y si fuiste admitido, adquieres el estado de "Admisión". 
  • ​Resúmen de los datos de citación a la entrevista

admisiones-ucc-13.png

Finalicé mi inscripción... ¿qué sigue ahora?

La solicitud de inscripción será formalizada con la auditoría que se realiza a la documentación cargada y la notificación del estado "satisfactorio" de la misma, a través de tu correo electrónico.
 
En caso de no ser admitido o de no ingresar a la Universidad, los documentos cargados por ti serán eliminados pasados seis (6) meses, a partir de la fecha de apertura de las inscripciones por parte de la Universidad.
 
NOTAS:
  • Si no recibes el archivo PDF en la bandeja de entrada por favor revisa en correo no deseado o SPAM. Si definitivamente no llega el formulario en formato PDF al correo electrónico comunícate con mesa.ayuda@ucc.edu.co indicando tu nombre, documento de identidad, sede, programa en el que te inscribiste y correo electrónico.
  • Si no puedes VISUALIZAR el PDF del formulario sigue el procedimiento: "Como Desbloquear las Ventanas Emergentes" del numeral 2.4
  • Si el sistema no te asignó cita para la entrevista, comunícate con mesa.ayuda@ucc.edu.co, indicando nombre, documento de identidad, sede, programa en el que te inscribiste y correo electrónico.
  • En caso de no asistir a la cita de entrevista programada y no informar el motivo justificado de tu inasistencia, la Universidad podrá decidir si reprograma tu cita.
  • Puedes conocer los resultados de admisión publicados en el micro-sitio web de cada sede, de acuerdo con la fecha establecida o ingresando nuevamente al formulario de inscripción con el PIN utilizado en el envío de la solicitud, haciendo clic en "Consultar" y en la sección "Estado Proceso".
  • En caso de ser Admitido, podrás realizar la impresión o el pago del recibo de matrícula, en el cual aparece la fecha límite de pago; vencido este plazo la Universidad podrá disponer del cupo. Si adelantas algún crédito debes informarlo mesa.ayuda@ucc.edu.co de la Universidad tres días antes de su vencimiento, para indicarte el plazo máximo para este proceso.
 

De no ser admitido el Departamento de Mercadeo de la Universidad te informará a través de tu cuenta de correo.

La siguiente es la forma como se presenta la credencial de citación para la entrevista o prueba.

admisones-ucc-formulario-14.png

 






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