Proceso de grados

Módulo para realizar el proceso de grado por el sistema OPS

La Dirección Nacional de Admisiones, Registro y Control Académico, presenta el nuevo módulo de grados, que permite al aspirante realizar su inscripción por el Autoservicio, antes de iniciar el proceso de grado, el aspirante tiene que haber cumplido con todos los créditos y cursos del plan de estudios al cual estuvo matriculado.

El sistema por defecto, dispone en Autoservicio del estudiante, en la parte de tareas pendientes, todos los requisitos de grado que deben cumplir para obtener el título académico, es importante recordar que los requisitos son diferentes de acuerdo a los programas académicos y la facultad. Es importante que el aspirante haga CLICK en cada tarea para identificar si aplica solo para transferentes, para el caso de los programas de Derecho, Medicina o si es para PREG o POSG.

CUANDO EL EGRESADO REALICE LA SOLICITUD DE AUDITORÍA PARA GRADO POR EL AUTOSERVICIO Y CARGUE EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD Y LA PRUEBA SABER PRO, VA A PODER CARGAR TAMBIÉN EL CERTIFICADO DE LA ENCUESTA OLE, Y VA A PODER INGRESAR A UN LINK PARA AUTOARCHIVAR SU TRABAJO DE GRADO EN EL REPOSITORIO INSTITUCIONAL.

Al tiempo, el DARC, Egresados y Bienestar Universitario realizarán auditoría y supervisarán sí cumplen con los requisitos exigidos, de tal manera, identificar los pendientes y eliminados de la lista de tareas. En su defecto, no se elimina el requisito, les está indicando que es un pendiente que se tiene con la Universidad y hasta que no se cumpla, no se notificará por correo electrónico que se encuentra en estado "COMPLETO".

Una vez el sistema le notifique por correo electrónico que se encuentra en estado de Egresado "COMPLETO", es decir, que cumple con todos los requisitos académicos y administrativos, le permite obtener información de los paz y salvos con las diferentes áreas de la Universidad (Tesorería, Biblioteca, Egresados, Bienestar, Multilingüismo, DARC y Facultad) y descargar la factura para pago de los derechos de grado, sin necesidad de llevar el recibo de pago a la Institución.

Procedimiento

Pasos

Actividad

Fecha

Realizar la solicitud de auditoría para grado por el autoservicio y cargar los siguientes documentos requisitos para grado, a través de la siguiente ruta:

Autoservicio > progreso Académico/graduación > solicitud de auditoria grado.
Para estudiantes de pregrado y posgrado, Fotocopia del documento de identidad ampliada al 150%.
Solo para estudiantes de pregrado, resultado o certificado de presentación de las pruebas SABER PRO.
Solo para estudiantes de pregrado, certificado encuesta momento cero, establecida por el Observatorio Laboral para la Educación (OLE) http://www.graduadoscolombia.edu.co/encuesta/

Nota: Los estudiantes de Derecho que realizaron JUDICATURA, como modalidad de grado, deben llevar la Resolución original expedida por el Consejo Superior de Judicatura a la Unidad de correspondencia.

Nota: Autoarchivar el trabajo de grado en el repositorio institucional http://repository.ucc.edu.co/

Según las fechas de cada cronograma

El sistema le enviará un mensaje de estado "COMPLETO" al correo Campus, para que realice la solicitud de graduación por el autoservicio, a través de la siguiente ruta:

Autoservicio > Progreso Académico/graduación > Solicitudes de graduación.
Descargar la factura de pago derechos de grado, a través de la siguiente ruta:
Autoservicio > Centro de alumnado > Imprimir recibo/realizar pago.
Nota: Puede imprimir el recibo y pagar en la entidad financiera correspondiente o pagar en línea. Recuerde que NO es necesario llevar el comprobante de pago a la Universidad.

Según las fechas de cada cronograma

También pueden ingresar al siguiente link Clic aquí
Todas las fechas de cada etapa del proceso de grado, que debe cumplir el egresado, están definidas en el CRONOGRAMA DE FECHAS DE CEREMONIA DE GRADO (Publicado y actualizado en el micrositio del campus).

Guías e instructivos:

Para acceder al tutorial paso a paso Clic aquí
Para acceder a la guía de cómo inscribirse por el Autoservicio Clic aquí
Para acceder a la guía de cómo realizar el pago de los derechos de grado Clic aquí

Nota: Los grados públicos contemplan ceremonia y los grados privados no contemplan ceremonia, antes de postularse a la auditoria validar bien el tipo de grado que selecciona.

Calendario de Grados Públicos 2025
SOLICITUD DE AUDITORÍA	FECHA DE GRADO
Del 18 al 27 de noviembre de 2024	07 marzo 2025
Del 13 al 23 de marzo de 2025	13 junio 2025
Del 30 de junio al 09 de julio de 2025	19 septiembre 2025
Del 16 al 27 de septiembre de 2025	05 diciembre 2025

Paso a paso si te quieres graduar el 07 de marzo de 2025 Clic aquí
Paso a paso si te quieres graduar el 13 de junio de 2025 Clic aquí
Paso a paso si te quieres graduar el 19 de septiembre de 2025 Clic aquí
Paso a paso si te quieres graduar el 05 de diciembre de 2025 Clic aquí

Calendario de Grados Privados 2025
SOLICITUD DE AUDITORÍA	FECHA DE GRADO
Del 05 al 10 de diciembre de 2024	14 de febrero 2025
Del 26 de febrero al 03 de marzo 2025	11 de abril 2025
Del 24 al 29 de marzo 2025	09 de mayo 2025
Del 22 al 27 de mayo 2025	11 de julio 2025
Del 23 al 28 de junio 2025	08 de agosto 2025
Del 28 de agosto al 02 septiembre 2025	10 de octubre 2025
Del 01 al 06 de octubre 2025	14 de noviembre 2025

Nota: Los grados públicos contemplan ceremonia y los grados privados no contemplan ceremonia, antes de postularse a la auditoria validar bien el tipo de grado que selecciona.