Técnico Intermedio en Asistencia en Procesos Administrativos en Bogotá

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Técnico Intermedio en Asistencia en Procesos Administrativos

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TÉCNICO INTERMEDIO

¿Por qué estudiar un Técnico Intermedio en Asistencia en Procesos Administrativos en la UCC?

Es un programa que brinda conocimientos y habilidades prácticas que son esenciales para desempeñarse en el ámbito administrativo, como manejo de documentos, atención al cliente, organización de agendas y gestión de información.

Es un programa que brinda conocimientos y habilidades prácticas que son esenciales para desempeñarse en el ámbito administrativo, como manejo de documentos, atención al cliente, organización de agendas y gestión de información.
Fue diseñado para proporcionar competencias específicas que son demandadas por las empresas, lo que facilita la inserción laboral en un corto período de tiempo.
Los egresados pueden trabajar en diversos sectores y áreas, incluyendo empresas privadas, públicas y organizaciones no gubernamentales. Esto aumenta las oportunidades de empleo.
Aparte de las habilidades técnicas, el programa también ayuda a desarrollar competencias interpersonales, como trabajo en equipo, comunicación efectiva y resolución de conflictos, que son esenciales en cualquier entorno laboral.
El programa técnico Intermedio en Asistencia en procesos administrativos apoya la gestión de las actividades organizacionales y administrativas de las empresas u organizaciones con la consecución de información relevante.
Elaboración de documentos administrativos, el seguimiento y trámite a los inventarios y pedidos de la unidad administrativa, implementando procedimientos técnicos.

Editor de contenido ‭[6]‬

Los beneficios de formarse en el Técnico Intermedio en Asistencia en Procesos Administrativos con el acompañamiento del sector empresarial:

Promueve el desarrollo de conocimientos y habilidades a partir de la experiencia y el conocimiento compartido.
Los estudiantes pueden aplicar sus conocimientos y habilidades de manera práctica simultáneamente en el ambiento practico real de aprendizaje.
Los contenidos aprendidos se aplican a situaciones del mundo real, lo que ayuda a los estudiantes a comprender la relevancia de lo que están aprendiendo.
Se fomenta la participación de los estudiantes a través de actividades prácticas, proyectos grupales y estudios de caso.
Los estudiantes reciben retroalimentación constante de sus tutores y monitores y de sus compañeros, lo que les permite mejorar y ajustar su desempeño.
Los estudiantes utilizan herramientas, tecnologías y recursos que se emplean en el ámbito profesional, lo que facilita una transición más suave al mundo laboral.
Realizar prácticas en empresas donde puedan aplicar directamente sus conocimientos en un entorno de trabajo.

Los beneficios de formarse en el Técnico Intermedio en Asistencia en Procesos Administrativos con el acompañamiento del sector empresarial:

Promueve el desarrollo de conocimientos y habilidades a partir de la experiencia y el conocimiento compartido.
Los estudiantes pueden aplicar sus conocimientos y habilidades de manera práctica simultáneamente en el ambiento practico real de aprendizaje.
Los contenidos aprendidos se aplican a situaciones del mundo real, lo que ayuda a los estudiantes a comprender la relevancia de lo que están aprendiendo.
Se fomenta la participación de los estudiantes a través de actividades prácticas, proyectos grupales y estudios de caso.
Los estudiantes reciben retroalimentación constante de sus tutores y monitores y de sus compañeros, lo que les permite mejorar y ajustar su desempeño.
Los estudiantes utilizan herramientas, tecnologías y recursos que se emplean en el ámbito profesional, lo que facilita una transición más suave al mundo laboral.
Realizar prácticas en empresas donde puedan aplicar directamente sus conocimientos en un entorno de trabajo.

1. Contrato de aprendizaje:

Durante su formación podrán recibir compensación económica equivalente a un salario mínimo durante toda la ejecución del programa que dura 1920 horas.
Si realizas la práctica mediante contrato de aprendizaje Podrás contar afiliación a los servicios de seguridad social (EPS, Pensión y ARL).

2. Con una vinculación formativa:

Esta modalidad de vinculación formativa se contará con el pago de la ARL por parte de la empresa conformadora.

PÉNSUM

Perfil del aspirante

Perfil de egresado

Competencias

Campo laboral

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Podrás empezar tus estudios desde los 15 años, para ingresar al nivel 4 de los programas del Subsistema de Formación para el Trabajo – SFT-.
Se Requiere haber cursado y aprobado el grado de 9º de educación secundaria para iniciar el programa y para obtener la certificación de técnico Intermedio es obligatorio obtener el grado de bachiller.
Deberás contar con estas actitudes: Escucha activa, Ética de trabajo, Compromiso con los objetivos de la empresa, Iniciativa, Dinamismo, Proactividad, Colaboración y Cooperación, Creatividad, Innovación, Disposición para el aprendizaje continuo, Orientación al servicio al cliente.

Editor de contenido ‭[8]‬

El aspirante que se certifique del programa de Técnico Intermedio en Asistencia en proceso Administrativos estará en la capacidad de desempeñar las siguientes funciones:

Apoyar la gestión de las actividades organizacionales y administrativas a las diferentes áreas de la empresa, la ejecución de proyectos específicos y los sistemas integrados de gestión.
Elaborar documentos e informes administrativos.
Gestionar inventarios y pedidos de la unidad administrativa.

Habilidades

Comprensión de lectura
Escucha activa
Redacción de textos
Comunicación asertiva
Pensamiento crítico
Trabajo en equipo
Capacidad de innovación y aprendizaje
Atención al cliente
Administración del tiempo
Análisis de información
Confidencialidad en el manejo de información
Resolución de problemas

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Prepara reuniones de trabajo, actividades y entrevistas de acuerdo con la agenda de las áreas de trabajo y procedimiento de alistamiento.

Atiende participantes aplicando protocolos de servicio, procedimiento técnico y tipo de convocatoria.
Dispone los diferentes tipos de soportes documentales de acuerdo con tipo de proyecto, procedimientos, métodos técnicos, instrumentos y normativa archivística.
Acoge al cliente interno acorde con procedimiento técnico, sistema de información, técnica de comunicación y protocolo de servicio
Procesa las solicitudes según protocolo de servicio, técnicas de comunicación, procedimiento técnico y uso de herramientas tecnológicas.
Responde requerimientos teniendo en cuenta protocolo de servicio e indicadores de gestión.
Apoya la ejecución de actividades de proyectos teniendo en cuenta recursos y métodos de planeación estratégica
Verifica la ejecución del proceso de gestión documental según procedimiento técnico y normativa archivística.
Valida transferencia documental de acuerdo con normativa archivística y procedimientos técnicos.
Consolida la información según el tipo de documento, protocolo técnico y analítica de datos.
Estructura los documentos e informes según guías técnicas, reglas gramaticales y ortográficas, técnicas de redacción y graficación, técnicas de analítica de datos e información y tipo de herramienta tecnológica.
Utiliza métodos de valoración de inventarios de mercancías y materias primas de acuerdo con procedimientos técnicos.
Efectúa movimientos de inventarios de acuerdo con procedimientos técnicos, sistema de control de la información y sistemas de control de calidad.
Tramita pedidos de acuerdo con requerimientos técnico y modelos de gestión de inventarios.