IQ OUTSOURCING es una empresa del área de telecomunicaciones de BOP, que ofrece servicios de automatización de procesos para otras empresas, actualmente requiere tres (3) estudiantes: dos (2) del programa de Ingeniería Industrial y uno (1) del programa de Administración de Empresas, interesados en realizar sus prácticas en el segundo semestre del 2024 mediante contrato de aprendizaje Sena por un tiempo de 6 a 12 meses , en horario de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 6:00 p. m., en modalidad alternancia, 45 horas semanales y con un apoyo económico de 100% del SMMLV.
Funciones a desarrollar por el estudiante de Ingeniería Industrial (2 vacantes):
- Sistemas de Gestión: Realizar seguimiento al cumplimiento de los requisitos relacionados a los sistemas de gestión bajo normas ISO9001 e ISO27001 y generar las alertas que tengan lugar (Indicadores de desempeño de los procesos, Salidas no conformes, planes de acción, entre otros).
- Riesgo Operativo:
- Generar las alertas correspondientes frente a desviaciones o riesgos operativos materializados que puedan impactar el cumplimiento del objetivo del proceso y definir, juntamente con las áreas responsables, los planes de acción necesarios para corregir las situaciones presentadas.
- Acompañar la implementación de los mitigantes de riesgo operativo definidos, contribuyendo a que los mismos se implementen en las condiciones definidas.
- Participar, en conjunto con los dueños de procesos, en la actualización de las matrices de riesgos de los procesos de la compañía y sus documentos relacionados, que incluyan requisitos de negocio, cliente, legales y contractuales.
- Investigar, proponer y ejecutar nuevas estrategias de mitigación, alineadas con los procesos y estrategias de la compañía.
- Todas aquellas que sean asignadas de forma razonable al rol.
Conocimientos adicionales:
Conocimiento en ISO 31001 ISO 9001
Funciones a desarrollar por el estudiante de Administración de Empresas:
- Hacer seguimiento en las páginas correspondiente, a los concursos y/ convocatorias de Licitaciones.
- Presentación de licitaciones en SECOP I y II y demás portales de contratación a los directores de negocio para aprobación.
- Escalar a los directores comerciales las consultas y observaciones técnicas relacionadas a los requisitos de los procesos de licitaciones.
- Reunir la documentación necesaria para la firma del contrato, en aquellas licitaciones obtenidas.
- Elaborar reportes de procesos de licitación ganados y perdidos.
- Seguimiento del cierre de las licitaciones
- Excelente manejo de herramientas ofimáticas.
Conocimientos adicionales: Conocimientos ofimáticos
Competencias requeridas para todos los perfiles: trabajo en equipo, comunicación, resolución de problemas.
Si deseas postularte a la convocatoria, debes enviar antes del 31 de mayo del 2024, a través del coordinador de proyección social de tu facultad, la carta de presentación con fecha de las prácticas firmada por el jefe de programa y la hoja de vida actualizada al correo electrónico carlos.bernal@iq-online.com de Carlos Bernal, analista de atracción de personal con número de contacto 3153779408.
Elaborado por:
Coordinación de Proyección Social, Campus Bogotá