La Dirección Nacional de Admisiones, Registro y Control Académico, presenta el nuevo módulo de grados, que permite al aspirante realizar su inscripción por el Autoservicio, antes de iniciar el proceso de grado, el aspirante tiene que haber cumplido con todos los créditos y cursos del plan de estudios al cual estuvo matriculado.
El sistema por defecto, dispone en Autoservicio del estudiante, en la parte de tareas pendientes, todos los requisitos de grado que deben cumplir para obtener el título académico, es importante recordar que los requisitos son diferentes de acuerdo a los programas académicos y la facultad. Es importante que el aspirante haga CLICK en cada tarea para identificar si aplica solo para transferentes, para el caso de los programas de Derecho, Medicina o si es para PREG o POSG.
CUANDO EL EGRESADO REALICE LA SOLICITUD DE AUDITORÍA PARA GRADO POR EL AUTOSERVICIO Y CARGUE EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD Y LA PRUEBA SABER PRO, VA A PODER CARGAR TAMBIÉN EL CERTIFICADO DE LA ENCUESTA OLE, Y VA A PODER INGRESAR A UN LINK PARA AUTOARCHIVAR SU TRABAJO DE GRADO EN EL REPOSITORIO INSTITUCIONAL.
Al tiempo, el DARC, Egresados y Bienestar Universitario realizarán auditoría y supervisarán sí cumplen con los requisitos exigidos, de tal manera, identificar los pendientes y eliminados de la lista de tareas. En su defecto, no se elimina el requisito, les está indicando que es un pendiente que se tiene con la Universidad y hasta que no se cumpla, no se notificará por correo electrónico que se encuentra en estado "COMPLETO".
Una vez el sistema le notifique por correo electrónico que se encuentra en estado de Egresado "COMPLETO", es decir, que cumple con todos los requisitos académicos y administrativos, le permite obtener información de los paz y salvos con las diferentes áreas de la Universidad (Tesorería, Biblioteca, Egresados, Bienestar, Multilingüismo, DARC y Facultad) y descargar la factura para pago de los derechos de grado, sin necesidad de llevar el recibo de pago a la Institución.
Procedimiento
Pasos
| Actividad
| Fecha
|
1
| Realizar la solicitud de auditoría para grado por el autoservicio y cargar los siguientes documentos requisitos para grado, a través de la siguiente ruta:
Autoservicio > progreso Académico/graduación > solicitud de auditoria grado. Para estudiantes de pregrado y posgrado, Fotocopia del documento de identidad ampliada al 150%. Solo para estudiantes de pregrado, resultado o certificado de presentación de las pruebas SABER PRO. Solo para estudiantes de pregrado, certificado encuesta momento cero, establecida por el Observatorio Laboral para la Educación (OLE) http://www.graduadoscolombia.edu.co/encuesta/
Nota: Los estudiantes de Derecho que realizaron JUDICATURA, como modalidad de grado, deben llevar la Resolución original expedida por el Consejo Superior de Judicatura a la Unidad de correspondencia.
Nota: Autoarchivar el trabajo de grado en el repositorio institucional http://repository.ucc.edu.co/
| Según las fechas de cada cronograma
|
2
| El sistema le enviará un mensaje de estado "COMPLETO" al correo Campus, para que realice la solicitud de graduación por el autoservicio, a través de la siguiente ruta:
Autoservicio > Progreso Académico/graduación > Solicitudes de graduación.
Descargar la factura de pago derechos de grado, a través de la siguiente ruta:
Autoservicio > Centro de alumnado > Imprimir recibo/realizar pago.
Nota: Puede imprimir el recibo y pagar en la entidad financiera correspondiente o pagar en línea. Recuerde que NO es necesario llevar el comprobante de pago a la Universidad.
| Según las fechas de cada cronograma
|