Es la dependencia responsable de ejecutar y controlar los procesos propios de la Gestión Documental en cada campus y desde la cual se hace el control de los documentos producidos y recibidos por la Universidad hasta su disposición final. Se encarga de monitorear la aplicación de las políticas, normas y procedimientos archivísticos en las dependencias de la Universidad, para mantener los principios de integridad, confidencialidad y seguridad de la información de la institución. Se subdivide en dos unidades administrativas, la Unidad de Correspondencia y Unidad de Archivo:
Unidad de Archivo
Es la encargada de monitorear y aplicar los procedimientos de transferencia, organización, conservación, consulta y disposición final de los documentos en las dependencias.
Unidades de Correspondencia
Son las encargadas de gestionar de forma centralizada y normalizada desde sus ventanillas únicas de radicación física y electrónica, los procedimientos de recepción, radicación, trámite y distribución de las comunicaciones tanto internas, recibidas y/o enviadas.
Horario de atención para radicación: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m
Contacto:
Leidy Johanna Escobar Ramos
correspondencia.cal@ucc.edu.co
Cr. 73 # 2a – 80 - tel. (602) 4864444 Ext. 2678