Dirección DARC y Gestión Documental

Es una dependencia adscrita a la Secretaria General de la Universidad, que vigila el desarrollo de las políticas de gestión de documentos, el funcionamiento del sistema de archivos y el cumplimiento de los lineamientos en gestión de la información y documentación de la institución. Entre sus funciones están:

Asegurar el correcto manejo del patrimonio documental físico y electrónico.
Asesora, en materia archivística a los centros de administración documental-CAD.
Realiza el apoyo a las dependencias nacionales en materia de administración de documentos.
Responde por las labores de custodia, conservación y acceso del archivo central e histórico de la institución
Velar por que la gestión de documentos de la universidad se desarrolle de acuerdo con las normas, parámetros y procedimientos establecidos.

En los demás enlaces de este mircrositio encontrarás información complementaria de cómo se desarrolla la Gestión Documental en la Universidad Cooperativa de Colombia.

Misión

Planificar, administrar y controlar los documentos de archivo que son recibidos o producidos por la Universidad sin importar el tipo de soporte en que se encuentren, asegurando la correcta disposición final de estos y aplicando prácticas y principios de racionalización y economía que contribuyan a elevar los estándares de servicio a la comunidad universitaria.

Meta Estratégica

Implementar el sistema de gestión de registros guiados por la norma ISO 30301.

Sistema de Archivos

El Sistema de Archivos de la Universidad funciona como un conjunto de unidades administrativas archivísticas articuladas entre sí, cuya finalidad es adoptar, articular y difundir las políticas, estrategias, metodologías, programas y disposiciones que en materia archivística y de gestión de documentos se establecen desde la Dirección DARC y Gestión Documental, promoviendo la modernización y desarrollo de los archivos en todas y cada campus.

En nuestra institución, la gestión documental es descentralizada en campus con control central Nacional, y la conforman:

la Unidad de Archivo Nacional - UAN, como parte de la Dirección DARC y Gestión Documental, desdes la cual se estructuran los procedimientos y marco normativo de la gestión documental institucional,
y de manera descentralizada los Centros de Administración Documental - CAD, que se encargan de implementar, acompañar, regular y aplicar los procedimientos en los campus.

De forma organizada, estructuran y desarrollan en todos los niveles de la institución, la administración de los archivos de acuerdo con el concepto de archivo total (Archivo de Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico).